Muito se fala em gestão financeira, controle das contas a pagar e a receber, mas a pergunta que fica é como fazer isso. Ao longo dos mais de dez anos que presto assessoria para as empresas a lição mais importante que aprendi é que uma empresa sem controles não consegue saber se sua situação financeira é boa ou não.
O que eu costumo fazer, quase que de forma geral, é inicial- mente descobrir o Ponto de Equilíbrio da operação, implantar um fluxo de caixa e um DRE. Só assim eu consigo encontrar números que vão me contar a história da empresa e com isso eu descubro se as coisas estão bem ou não. Depois dessa etapa é que inicia-se a fase de resolução de problemas.
Esses números, que são apresentados pelos controles fi- nanceiros, tem o poder de contar exatamente qual é a situação financeira da empresa e ajudam a encontrar uma solução caso seja necessário.
Sendo assim se você quiser controlar suas finanças pense em implantar esses controles o quanto antes. Mesmo que você acredite que ter as informações da empresa na sua cabeça é o suficiente para gerir o negócio, eu posso garantir que isso não é e nem será uma boa estratégia a ser adotada.
Enquanto as informações estiverem concentradas no dono da empresa, todos os empregados se tornaram dependentes dele e isso não é saudável para o negócio. Se você faz isso comece a pensar na possibilidade de encontrar alguém de confiança para dividir essas informa- ções, criar um manual ou até mesmo colocar as informações importantes no sistema da empresa.
Os controles de uma empresa geram dados importantes e ter essas informações ao alcance de todos facilita muito na hora de tomar uma decisão, possibilitando que outras pessoas possam decidir o melhor caminho a seguir, mesmo que o gestor não esteja presente.
Geisa Dal Magro
Contadora